La facturation du coaching, à partir des séances réalisées

L’éditeur propose ce qu’il y a à facturer : une ligne par séance terminée et non facturée, le forfait mensuel des suivis au forfait, les carnets de 10 ou 20 séances, les programmes. Une séance facturée est marquée et ne peut pas l’être deux fois.

Les séances passées que personne n’a validées se retrouvent dans une liste « Séances à facturer ».

Chaque ligne porte une désignation, une quantité, une unité, un prix unitaire hors taxes, une remise éventuelle et un taux de TVA (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 % ou 0 %). Un devis accepté se convertit en facture. Un avoir se crée depuis une facture émise, sans pouvoir dépasser son montant.

Le carnet de clients réunit particuliers et professionnels, avec leur SIRET, leur numéro de TVA et leurs conditions de paiement. Un client se crée en un clic depuis la fiche d’un sportif.

Le numéro suit le format PRÉFIXE-ANNÉE-NUMÉRO, par exemple FAC-2026-0042, dans une séquence continue par type de document et par année, attribuée au moment de l’émission. Une fois émise, une facture est verrouillée et chaînée aux précédentes par une empreinte, ce qui permet d’en vérifier l’intégrité.

L’émission est bloquée tant qu’il manque une mention obligatoire : identité et immatriculation de votre structure, adresse, numéro de TVA sauf franchise, nom et adresse du client, numéro de TVA d’un client professionnel.

• Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise de TVA
• Conditions de paiement, IBAN et BIC
• Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €

Le PDF est généré par WINAMOOV et envoyé par email à votre client, avec votre message. Le sportif concerné le retrouve aussi dans son espace.

Vous enregistrez les paiements reçus, même partiels : chaque document indique s’il est impayé, partiellement payé ou payé. L’export CSV reprend le type, le numéro, la date, le client, les montants HT, TVA et TTC, le statut et le paiement.