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Contrats de coaching et signature électronique
Convention de coaching, décharge médicale, droit à l’image, consentement RGPD : vous partez d’un modèle, vous générez le PDF, et le sportif signe depuis son espace ou sur votre appareil.
L’essentiel
- 01Des modèles de documents modifiables, avec des champs automatiques.
- 02Une signature à distance ou en présentiel.
- 03Date, heure, adresse IP et empreinte du document conservées.
Des modèles à vos mots
Les modèles couvrent la convention de coaching, la décharge médicale, le droit à l’image, le consentement RGPD et tout autre document. Leurs champs entre accolades se remplissent avec les informations du sportif et de votre structure. Vous les modifiez, et vous en créez d’autres.
Votre PDF
Vous importez votre propre PDF (4 Mo au plus), ou vous générez le document depuis le texte du modèle, avec votre logo et vos couleurs. Une date d’expiration peut être ajoutée.
La signature
À distance, le sportif est prévenu et signe depuis son espace ; en présentiel, il signe sur votre appareil. Il dessine sa signature et saisit son nom complet. Il peut aussi refuser, en donnant un motif.
Vous êtes prévenu par email à la signature comme au refus.
- Date et heure de la signature
- Nom du signataire, adresse IP et navigateur
- Empreinte SHA-256 du contenu signé
À l’arrivée d’un nouveau sportif
La fiche guidée d’ajout d’un sportif propose de faire signer en une fois jusqu’à cinq documents : convention, CGV, droit à l’image, RGPD et décharge médicale. Ils sont ensuite réunis dans un seul PDF.
Questions fréquentes
Quelle est la valeur de cette signature ?
C’est une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS, accompagnée d’éléments de preuve (horodatage, adresse IP, empreinte du contenu). WINAMOOV ne passe pas par un prestataire de signature avancée ou qualifiée : pour un acte qui l’exige, utilisez un service spécialisé.
Le coach contresigne-t-il le document ?
Non. Dans WINAMOOV, seul le sportif signe.
Une relance automatique part-elle si le sportif ne signe pas ?
Non. Vous voyez le statut de chaque document et vous relancez vous-même, par exemple depuis la messagerie.
À voir aussi
Une question sur cette fonction, ou sur votre cas ? Écrivez-nous
- FacturationDevis, factures, avoirs, PDF, export CSV.
- Dossier sportifUne fiche complète par sportif, des équipes.
- Structure et collaborateursPlusieurs coachs, permissions, marque blanche.
- Guide : Facturer en tant que coach sportif : mentions, numérotation, TVAMentions obligatoires, numérotation, franchise de TVA.